Nuovo modo di comunicare a scuola
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InfoTotem
la tua scuola in primo piano

Una web app e una PWA progettate per i monitor all’ingresso e per gli smartphone: orari, eventi, sostituzioni, avvisi. Tutto aggiornato in automatico, senza più fogli appesi e corse nei corridoi.

Scopri come funziona Richiedi una demo
Pensato per istituti superiori, comprensivi e CFP
Disponibile anche come PWA installabile
Acquistabile con i fondi PNRR
Schermata InfoTotem
Avvisi aggiornati in tempo reale

Cos'è InfoTotem?

InfoTotem è il tuo totem informativo digitale: una web app che trasforma uno schermo all’ingresso in un vero cruscotto di vita scolastica, affiancata da una PWA installabile su smartphone.

Collegato al calendario d’istituto, ai tuoi avvisi e alle sostituzioni, InfoTotem mostra in automatico le informazioni giuste, nel momento giusto:

  • 📌 Avvisi di circolari e comunicazioni importanti
  • 📆 Eventi della giornata e della settimana
  • ⏱️ Variazioni d’orario, uscite anticipate, assemblee
  • 🖥️ Contenuti personalizzati per open day, PCTO, progetti
  • 📱 Disponibile anche come web app installabile (PWA) su smartphone e tablet
  • Acquistabile con i fondi PNRR

Risultato: meno caos nei corridoi, comunicazioni chiare e un’immagine di scuola moderna e organizzata.

Sempre aggiornato

Sincronizzato con Google Calendar e il backend di gestione: niente più schermate vecchie o documenti da sostituire a mano.

Per tutti

Studenti, famiglie, docenti, ATA: tutti vedono a colpo d’occhio cosa succede oggi a scuola.

Ideale per open day

Un totem moderno all’ingresso valorizza l’istituto agli occhi di nuove famiglie e visitatori, anche durante gli eventi pomeridiani.

Cosa offre InfoTotem

Tutto quello che serve per comunicare in modo ordinato e accattivante, senza complicare la vita alla segreteria.

Totem informativo sempre attivo

Schermo a tutta pagina pensato per essere letto a distanza: layout pulito, colori chiari, informazioni essenziali in evidenza.

Pannello di controllo intuitivo

Backend semplice per inserire avvisi, eventi e sostituzioni. Ruoli e permessi per delegare la gestione a più persone in sicurezza.

Sincronizzazione con Google Calendar

Collegalo ai calendari della scuola: eventi e attività vengono letti in automatico, senza bisogno di riscriverli.

Comunicazioni scolastiche in evidenza

Evidenzia le circolari più importanti, i cambi di orario, le informazioni di emergenza. Nessuno può dire “non lo avevo visto”.

Design personalizzabile

Colori, logo e intestazioni adattabili all’identità della tua scuola, con layout sempre leggibile e responsive.

App PWA per smartphone

InfoTotem può essere installato come PWA su smartphone e tablet: studenti e docenti hanno sempre l’ingresso della scuola in tasca.

A chi è rivolto

InfoTotem semplifica il lavoro di chi comunica e rende autonome le persone che devono informarsi.

Dirigenti

Per dare un’immagine di scuola organizzata, valorizzare i progetti e centralizzare le comunicazioni in ingresso.

Collaboratori e ATA

Meno telefonate e domande al banco: studenti e famiglie vedono da soli orari, uscite e variazioni del giorno.

Docenti

Tutte le informazioni operative sono subito visibili: con un colpo d’occhio si vedono consigli, riunioni, corsi.

Studenti & famiglie

Nessuna app da installare: basta passare davanti al totem o consultare la PWA per sapere tutto su oggi e sui prossimi giorni.

Come funziona in pratica

Dal primo contatto alla schermata accesa all’ingresso, in pochi passi chiari.

1
Configuriamo InfoTotem

Raccolta delle esigenze della scuola, definizione dei contenuti da mostrare, configurazione iniziale del sistema e del backend.

2
Colleghiamo calendari e avvisi

Integrazione con Google Calendar e creazione delle categorie di avvisi. Ti affianchiamo nella prima fase di pubblicazione.

3
Accendiamo il totem

Il monitor mostra in tempo reale gli aggiornamenti. Tu gestisci tutto dal pannello web o dalla PWA, anche da casa o da smartphone.

Possibilità di attivare formazione rapida per il personale e supporto tecnico dedicato.

Domande frequenti

Qualche risposta rapida ai dubbi più comuni. Per tutto il resto, siamo a un’email o a un WhatsApp di distanza.

È sufficiente un PC o mini PC collegato al monitor che mantenga aperta la pagina di InfoTotem a schermo intero. Non servono server interni o infrastrutture complesse.

Dal backend puoi creare utenti con diversi livelli di permessi: ad esempio segreteria, collaboratori di plesso, referenti di progetto. In questo modo le informazioni restano sempre corrette e sotto controllo.

Sì, InfoTotem è pensato per poter essere visualizzato su più schermi (ad esempio ingresso principale, succursale, aula magna). Valutiamo insieme le esigenze del tuo istituto.

In molti casi è possibile essere operativi in poche settimane, dipende principalmente dall’organizzazione interna e dalla raccolta dei contenuti iniziali.

Non trovi la risposta che cerchi? Scrivici o mandaci un messaggio su WhatsApp.

Richiedi un preventivo

Raccontaci brevemente la realtà del tuo istituto e come immagini il totem all’ingresso: ti risponderemo con una proposta chiara e senza sorprese.

I dati inviati saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla tua richiesta di informazioni su InfoTotem, nel rispetto della normativa vigente.

Perché molte scuole stanno passando al totem digitale

  • Riduce la confusione in atrio e agli ingressi.
  • Evita il sovraccarico di messaggi su registro elettronico e chat.
  • Valorizza l’immagine dell’istituto durante open day e eventi.
  • Permette di comunicare in tempo reale informazioni urgenti.

DoneStudio segue il progetto dalla fase di analisi alla messa in funzione, con supporto tecnico e aggiornamenti.

Vuoi vedere una demo o parlare direttamente con noi? Scrivici a info@donestudio.it o contattaci su WhatsApp.

Parliamo del tuo totem